Die Suche nach der perfekten Location für deine Party kann eine Herausforderung sein. Es gibt einige wichtige Punkte, auf die du unbedingt achten solltest:
Die Wahl der Location wird einen großen Teil deines Partybudgets ausmachen. Plane daher im Voraus und berücksichtige zusätzliche Kosten wie Equipment und Personal. Suche frühzeitig nach dem passenden Ort für deine Feier.
Schätze ab, mit wie vielen Gästen du rechnest, und wähle die Location entsprechend aus. Eine zu kleine Location kann ungemütlich sein, während in einer zu großen Location keine Stimmung aufkommt.
Eine grundlegende Infrastruktur wie Toiletten und eine Küche ist essentiell. Für spezielle Anforderungen wie Bühne oder Veranstaltungstechnik musst du eventuell länger suchen. Bei jüngeren Gästen könnte ein nahegelegener Spielplatz von Vorteil sein, um Langeweile zu vermeiden.
Selbst bei einer Sommerparty sollte ein Notfallplan für schlechtes Wetter vorhanden sein. Ideal ist eine Location mit gemütlichem Außenbereich.
Die Haftpflichtversicherung des Veranstalters ist ein wichtiger Aspekt bei der Locationwahl. Manche Vermieter verlangen explizit eine solche Versicherung, manchmal wird sogar eine Veranstalterhaftpflicht gefordert. Eine normale Haftpflichtversicherung kann für kleinere Feiern ausreichen, aber für größere Veranstaltungen ist eine Veranstalterhaftpflicht sinnvoll. Sie deckt Schäden an Besuchern oder Inventar ab und ermöglicht sorgenfreies Feiern.
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